Employee Referral Program Adalah
Meningkatnya Kandidat Berkualitas
Manfaat kedua dari employee referral program adalah meningkatnya kandidat yang berkualitas. Hal ini dikarenakan karyawan perusahaan tentu sudah mengenal calon kandidat luar dalam termasuk potensi yang dimilikinya.
Hal ini tentu akan jauh berbeda dibandingkan dengan menggunakan proses rekrutmen biasa dimana Anda masih meraba-raba terkait potensi calon kandidat. Tentunya hal ini bermanfaat untuk perusahaan, bukan?
Tantangan Pelaksanaan Employee Referral Program
Meskipun Employee Referral Program memiliki banyak manfaat, program ini juga memiliki tantangan tersendiri. Salah satunya adalah risiko terbentuknya kelompok-kelompok eksklusif di dalam perusahaan. Hal ini bisa terjadi jika sebagian besar karyawan baru berasal dari jaringan sosial yang sama, yang pada akhirnya dapat menghambat keragaman dalam perusahaan.
Selain itu, ada juga risiko bahwa karyawan mungkin merekomendasikan seseorang bukan karena kualifikasi mereka, tetapi karena hubungan pribadi. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk tetap menerapkan proses seleksi yang ketat meskipun kandidat tersebut datang melalui referensi.
Nah itu tadi adalah penjelasan singkat mengenai Employee Referral Program. Program tersebut adalah alat yang sangat efektif dalam proses rekrutmen untuk mendapatkan karyawan berkualitas dengan menghemat waktu dan biaya.
Selalu Memberikan Update kepada Karyawan
Meskipun Anda menggunakan employee referral program untuk melakukan perekrutan, sebaiknya Anda juga memberikan kabar terbaru mengenai proses rekrutmen yang sedang berlangsung.
Selain itu, Anda juga harus memberitahukan kepada mereka apabila tidak bisa lanjut ke tahap berikutnya. Menjaga komunikasi dan hubungan baik merupakan kewajiban yang harus dilakukan perusahaan untuk tetap menjaga citra positif.
Menetapkan Aturan yang Jelas
Program ini harus memiliki aturan yang jelas, termasuk siapa yang memenuhi syarat untuk berpartisipasi, jenis posisi yang termasuk dalam program, serta bagaimana insentif akan diberikan. Penting untuk menjaga transparansi agar karyawan merasa termotivasi untuk berpartisipasi.
Cara Mengimplementasikan Employee Referral Program yang Sukses
Untuk memaksimalkan potensi Employee Referral Program dalam proses rekrutmen, perusahaan perlu merancang program ini dengan cermat. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil:
Hemat biaya perekrutan
Referensi karyawan begitu penting dalam proses perekrutan karena menghemat biaya perekrutan. Mulai dari mengunggah lowongan, menjalankan tes, dan melakukan wawancara menambah beban anggaran perusahaan.
Perekrutan lewat rujukan karyawan jadi lebih singkat dan meminimalisir pengeluaran untuk memasang iklan lowongan di platform berbayar dan mengadakan tes awal untuk kandidat yang belum memenuhi kualifikasi.
What are the Challenges in Employee Referral Programs?
Despite their benefits, employee referral programs can present certain challenges that need to be addressed for the program to succeed:
These are challenges that require careful planning, ongoing communication, and a deep commitment to fairness and transparency.
One of the potent tools available to organizations in search of better recruitment is an employee referral program. This would help companies use the networks of current employees to find high-end candidates so much more efficiently and cost-effectively. The key elements of implementing a successful referral program are clear guidelines, attractive incentives, effective communication, and continuous evaluation. Of course, challenges remain. Your organization can have a robust, high-impact referral program that works wonders for both the organization and the employees if the challenges are addressed through best practices.
Saat sebuah perusahaan sedang membuka peluang kerja, pasti perusahaan menginginkan untuk mendapatkan kandidat terbaik untuk bergabung dengan perusahaan. Berbagai hal diupayakan untuk menemukan talenta-talenta yang akan membantu perusahaan mencapai berbagai macam tujuannya dan mensukseskan segala proses bisnisnya.
Salah satu hal yang diupayakan yaitu dengan mengadakan employee referral program. Referral karyawan dianggap sebagai salah satu strategi rekrutmen yang paling produktif dan juga efektif. Penelitian mengatakan bahwa karyawan yang di-referral-kan adalah karyawan-karyawan terbaik di beragam cara, mereka memilih cara singkat untuk hiring, mereka lebih terjangkau untuk di hire dan mereka tinggal paling lama di perusahaan dan mempunyai laju turnover yang paling rendah. Yuk, kita bahas lebih jauh tentang program referral karyawan ini.
Manfaat Employee Referral Program
Menggunakan employee referral program adalah salah satu cara yang dilakukan perusahaan untuk bisa mendapatkan kandidat berkualitas dalam waktu cepat. Ada banyak manfaat yang bisa dirasakan perusahaan dari strategi perekrutan ini, yaitu antara lain:
Keuntungan menerapkan employee referral
Keuntungan employee referral bagi perusahaan adalah membuka akses menjangkau talenta berbakat dan kompeten.
Bayangkan, jika karyawan internal memiliki relasi dengan keahlian dengan demand tinggi seperti IT. Tentunya jika orang tersebut bergabung, perusahaan makin diuntungkan karena peran bisa diisi seorang expert di bidangnya.
Kualitas Kandidat yang Lebih Baik
Karyawan yang ada di perusahaan biasanya lebih memahami budaya kerja dan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu, mereka cenderung merekomendasikan orang-orang yang menurut mereka akan sesuai dengan lingkungan dan ekspektasi perusahaan. Ini berarti, kandidat yang direkomendasikan cenderung memiliki kualifikasi yang lebih baik dan lebih cocok dengan budaya perusahaan.